zhaofeng_shu33/ 六月 10, 2020/ 未分类/ 0评论



高交活动虽然在“慌张”而忙碌之中进行,却也依旧有条不紊地顺利结束了。作为中学负责人的我,和其他小伙们心里也舒了一口气,“这块‘石头’终于落下来了!”




2020年寒期高交活动从前期宣传到宣讲结束历时3个月,作为中学负责人,我参与了宣传、招募志愿者、联系校方负责人老师、带队到校展开宣讲活动等各个流程。


这几个月的历练,对我来说,收获颇丰,也促使我在不断加深对于 “美在心灵”的认识。


说到这一次的高交活动,分会最早分配给我的任务是通过知名高校的老乡群文案宣传。这项工作看似简单,却很繁琐。尽管都是海南本地学子,但我还是要通过各种渠道去联系各高校老乡,向不同人介绍高交意义,解释团队的公益性,说服各高校群聊管理人同意宣传。当然,为了更有信服力地介绍活动,我要提前仔细阅读所有相关材料,灵活应对各种临时突发的问题。即使在做的过程中四处碰壁,但我还是圆满地完成这一项工作。


大家庭


前期除了宣传任务之外,作为中学负责人,我还要联系老师,和师长认真谨慎有礼貌的“打交道”。今年海口实验中学高三年级长恰好是我认识的一位老师,老师便很爽快地答应我们继续进行合作。



不过,因为老师信息沟通不及时的原因,年级长老师在临近高交时独自做了一份校园海报,但当时由于我自己的疏忽,没有提前了解到,且没有同步把志愿人员变动的更新情况说明,导致海报上的志愿者和分班宣讲的信息与我们分会的分配有所出入。


尽管及时与老师电话联系解释清楚并按照老师的要求调整,却打乱了一些志愿者的原先计划,但是我们也细心做好志愿者安抚的工作,最大化满足双方要求。


这一次的联系也让我意识到,在准备过程中,我们要及时向老师反馈我们的工作进度,这一点十分重要。



高交准备过程中,最重要的流程便是招募志愿者,这也是我第一次当上“线上”面试官。志愿者审核分为一审报名表和二审语音连线,一开始时,我还懵懂慌张,不知所措。不过在逐渐熟练之后,我对于整体流程的掌握也变得得心应手了。


根据现有的面试官手册,在有疑问时我便请教学长学姐,本着能力与热情平齐、态度决定高度的筛选标准,在学习实践中总结自己的对于志愿者选拔的想法,积累了我对于线上面试的经验。虽然这是语音连线,但与其他工作人员进一步交流也拓展了我的知识面。



尽管前期准备充足,但今年的高交实验场也突发了一些情况。比如,在高交过程中,年级长老师需要我们临时调配补充额外两个班的志愿者,与更多的学弟学妹们进行交流。但是今年实验场和四中场高交时间相撞也导致志愿者人数不多,要在现有条件里临时调整,考验的是对各个班级志愿者的了解,发挥前期信息整理的重要性,情况紧迫。但是在我们短暂的讨论后,便迅速补上老师所说的班级。


高交活动虽然在“慌张”而忙碌之中进行,却也依旧有条不紊地顺利结束了。我和其他小伙们心里也舒一口气,“这块‘石头’终于落下来了!”



今年的高交是我作为新成员参与的第一个活动,本着锻炼能力与职责意识毛遂自荐担当负责人,虽然期间有繁忙甚至慌乱的时刻,但在锤炼长进中也充实了课余生活,以组织者的身份完成了一项工作,深入细致认识到了自身想法还不够全面不够成熟的不足。不仅如此,还结交了有经验的优秀前辈,希望在接下来的活动中,继续向他们看齐,恪尽职守,精益求精,不忘初心,从新“美仔”步步成长。



人物简介

文宇

“美在心灵”海口分会成员

曾参加2020年高交会

她说,凡心所向,素履所往。



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文字 | 文宇

图片 | 美在心灵海口分会

编辑 | 王文静

责编 | 陈宋釜

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